Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Kim Gabriel Hansen, autoriseret psykolog
Rødovre Centrum
Telefon: 23 31 87 49
E-mail: kimgaha@pm.me

Jeg er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med psykologisk behandling, psykologiske undersøgelser, supervision, undervisning og henvendelser via hjemmesiden.

Hvilke oplysninger behandles?

Afhængigt af kontakten og det arbejde, der udføres, kan jeg behandle almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

I forbindelse med psykologisk behandling og psykologiske undersøgelser kan der desuden behandles oplysninger om personlige, psykiske og sociale forhold samt andre oplysninger, der er relevante for den konkrete opgave. Sådanne oplysninger kan være omfattet af reglerne om fortrolighed og beskyttelse af særlige kategorier af personoplysninger.

Hvis du kontakter mig via hjemmesidens kontaktformular eller almindelig e-mail, kan du selv komme til at sende personlige eller følsomme oplysninger. Jeg anbefaler derfor, at du ikke sender detaljerede oplysninger om helbred eller andre følsomme forhold via almindelig e-mail eller kontaktformularen.

Formålet med behandlingen

Personoplysninger behandles, når det er nødvendigt for eksempelvis:

• psykologisk behandling
• psykologiske undersøgelser og erklæringer
• supervision og faglig rådgivning
• undervisning og andre faglige opgaver
• administration af aftaler og kontakt
• fakturering og dokumentation
• opfyldelse af lovmæssige forpligtelser.

Oplysningerne behandles kun i det omfang, det er relevant og nødvendigt for det konkrete formål.

Journalføring og opbevaring

Som autoriseret psykolog er jeg omfattet af reglerne om journalføring og opbevaring af journaloplysninger.

Journaloplysninger opbevares i mit journalsystem, ClinicCare, i overensstemmelse med gældende regler om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser.

Journalen opbevares mindst 5 år efter den seneste journaloptegnelse. Oplysninger kan i visse tilfælde være omfattet af andre lovmæssige krav til opbevaring.

Andre personoplysninger opbevares ikke længere, end det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe opbevaring følger af lovgivningen.

Videregivelse af oplysninger

Jeg videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger til andre uden et relevant grundlag for videregivelsen.

Oplysninger kan i konkrete tilfælde videregives, når det følger af lovgivningen, eller når der foreligger et gyldigt samtykke og videregivelsen er relevant for opgaven. Det kan eksempelvis være oplysninger til egen læge, kommune, forsikringsselskab eller andre relevante samarbejdspartnere.

Ved psykologiske undersøgelser for kommuner sker behandlingen og eventuel videregivelse af oplysninger inden for rammerne af den konkrete opgave og de regler, der gælder for denne.

Fortrolighed og sikkerhed

Som autoriseret psykolog er jeg underlagt regler om tavshedspligt og fortrolighed.

Personoplysninger behandles med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Journaloplysninger behandles i ClinicCare.

Jeg anvender eksterne databehandlere, når det er nødvendigt for driften af eksempelvis journalsystem, e-mail, hjemmeside eller administration. Hvor det er relevant, sker dette på grundlag af databehandleraftaler og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

Hjemmesiden

Hjemmesiden kan behandle de oplysninger, du selv afgiver gennem kontaktformularen eller ved at kontakte mig via e-mail.

Jeg anvender ikke aktivt Google Analytics eller tilsvarende analyseværktøjer til at følge besøgendes adfærd på hjemmesiden.

Hjemmesiden kan dog anvende teknisk nødvendige cookies eller andre tekniske funktioner, som er nødvendige for hjemmesidens drift.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du blandt andet ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger jeg behandler om dig, og i relevante tilfælde ret til berigtigelse, begrænsning af behandlingen, indsigelse eller sletning.

Disse rettigheder gælder dog ikke ubetinget. Eksempelvis kan oplysninger, som jeg er forpligtet til at opbevare efter reglerne om journalføring, ikke nødvendigvis slettes efter anmodning.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig.

Klage

Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte mig først.

Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, som fører tilsyn med behandlingen af personoplysninger i Danmark.

Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive ændret, hvis der sker ændringer i min behandling af personoplysninger eller i de regler, der gælder herfor.

Senest opdateret: 21 09 2026.